Ведення військового обліку під ключ

Інформація про клієнта

Галузь: внутрішні вантажні перевезення

Кількість військовозобов’язаних: близько 20

Запит клієнта

У компанії військовий облік тривалий час вів профільний бухгалтер у штаті. Після його звільнення керівництво вирішило спробувати передати цю ділянку на аутсорсинг.

Основними вимогами клієнта були безперервність процесу, мінімізація ризиків і відповідальність за роботу.

Виконані роботи

• Проведено первинний аудит документів та організації військового обліку на підприємстві.
• Проаналізовано особові дані військовозобов'язаних працівників та актуальність облікових документів.
• Перевірено наявні накази, журнали, повідомлення та іншу обов'язкову документацію.
• Організовано передачу всієї інформації від бухгалтера до спеціалістів з військового обліку.
• Усунуто незначні неточності в документах та оновлено окремі облікові дані працівників.
• Налагоджено подальший процес супроводу, взаємодії з працівниками та підготовки необхідної звітності.
• ності та потенційні ризики.

Результат

✔ Передача функції військового обліку відбулася без зупинки процесів та без додаткового навантаження на керівництво компанії. За результатами аудиту критичних порушень або суттєвих помилок не виявлено.

✔ Клієнт отримав системний підхід до ведення військового обліку, постійний супровід профільних спеціалістів та впевненість у відповідності процесів актуальним вимогам законодавства.

✔ Завдяки аутсорсингу внутрішня бухгалтерія змогла зосередитися на своїх основних функціях, а ризики, пов'язані з веденням військового обліку та можливими перевірками, були суттєво знижені.