Первичная документация и порядок сдачи

Любая коммерческая деятельность не обходится без ведения первичной документации. Именно она является базой для любых расчетов и отчетов. К первичной документации относятся бумаги, отражающие организационно-хозяйственную деятельность предприятия, а именно: акты выполненных работ, приходные и расходные кассовые ордера, накладные, расчетно-платежные ведомости, акты сверки, счета-фактуры, инвойсы, чеки и т.д.
Наличие этих документов является основанием для подтверждения факта осуществления хозопераций. А их отсутствие или несоответствие требованиям национального законодательства может стать причиной возникновения у контролирующих органов сомнений в подлинности совершенных сделок.

Первичная документация по месту ее подготовки условно делится на внутреннюю и внешнюю.

Первая составляется сотрудниками самого предприятия по результатам уже осуществленных операций. Внешние документы поступают от других предприятий-партнеров.
Периодичность и порядок подачи оформленных первичных документов устанавливаются для каждого предприятия в индивидуальном порядке и предусматривает принятие графика движения документов, в котором указываются:

          - ответственные за составление и сдачу первички;
          - сроки и место подачи;
          - соответствующие проводки;
          - условия хранения первичных документов.

Первичные документы, в обязательном порядке, должны соответствовать следующим требованиям:
наличие всех обязательных реквизитов:

          - наименование документа и компании, дата составления, предмет и объем операции, единицы измерения; данные и подписи ответственных лиц;
          - соответствие унифицированным формам, закрепленным действующими в Украине нормами бухгалтерского учета;
          - отсутствие исправлений в денежных документах. В других случаях допускается внесение корректировок (ошибка зачеркивается и над ней пишется правильный текст);
          - составление документа должно происходить на момент осуществления хозоперации;
          - соблюдение сроков хранения - в большинстве случаев не меньше 3 лет (1095 дней).

Компания «Симметрия Плюс» гарантирует оперативную и качественную работу с первичной документацией, а именно:

          - заполнение первичных документов для исходящей корреспонденции;
          - своевременную регистрацию всех операций;
          - проверку на наличие ошибок;
          - передачу на переоформление;
          - быстрое исполнение;
          - учет первичной документации и её хранение в архиве;
          - предоставление актуальных сведений о всех первичных документах.

На первый взгляд ведение первичной документации не требует привлечения квалифицированного бухгалтера. Но все же это крайне ответственная работа, которая требует немалого опыта и серьезных познаний в действующих нормах бухгалтерского учета.