Первичная документация и порядок сдачи
Любая коммерческая деятельность не обходится без ведения первичной документации. Именно она является базой для любых расчетов и отчетов. К первичной документации относятся бумаги, отражающие организационно-хозяйственную деятельность предприятия, а именно: акты выполненных работ, приходные и расходные кассовые ордера, накладные, расчетно-платежные ведомости, акты сверки, счета-фактуры, инвойсы, чеки и т.д.
Наличие этих документов является основанием для подтверждения факта осуществления хозопераций. А их отсутствие или несоответствие требованиям национального законодательства может стать причиной возникновения у контролирующих органов сомнений в подлинности совершенных сделок.
Первичная документация по месту ее подготовки условно делится на внутреннюю и внешнюю.
Первая составляется сотрудниками самого предприятия по результатам уже осуществленных операций. Внешние документы поступают от других предприятий-партнеров.
Периодичность и порядок подачи оформленных первичных документов устанавливаются для каждого предприятия в индивидуальном порядке и предусматривает принятие графика движения документов, в котором указываются:
- ответственные за составление и сдачу первички;
- сроки и место подачи;
- соответствующие проводки;
- условия хранения первичных документов.
Первичные документы, в обязательном порядке, должны соответствовать следующим требованиям:
наличие всех обязательных реквизитов:
- наименование документа и компании, дата составления, предмет и объем операции, единицы измерения; данные и подписи ответственных лиц;
- соответствие унифицированным формам, закрепленным действующими в Украине нормами бухгалтерского учета;
- отсутствие исправлений в денежных документах. В других случаях допускается внесение корректировок (ошибка зачеркивается и над ней пишется правильный текст);
- составление документа должно происходить на момент осуществления хозоперации;
- соблюдение сроков хранения - в большинстве случаев не меньше 3 лет (1095 дней).
Компания «Симметрия Плюс» гарантирует оперативную и качественную работу с первичной документацией, а именно:
- заполнение первичных документов для исходящей корреспонденции;
- своевременную регистрацию всех операций;
- проверку на наличие ошибок;
- передачу на переоформление;
- быстрое исполнение;
- учет первичной документации и её хранение в архиве;
- предоставление актуальных сведений о всех первичных документах.
На первый взгляд ведение первичной документации не требует привлечения квалифицированного бухгалтера. Но все же это крайне ответственная работа, которая требует немалого опыта и серьезных познаний в действующих нормах бухгалтерского учета.
- Ведение и сопровождение бухгалтерского учета
- Аутсорсинг бухгалтерии для производственных предприятий
- Работа с первичной документацией
- Учет ОС, ТМЦ, затрат и расходов
- Начисление налогов и других сборов платежей
- Подготовка банковских платежей учет клиентов, заказов и договоров
- Прохождение проверок и взаимодействие с органами контроля
- Составление отчетности



+38(050)499 84 99
БЕСПЛАТНО
первая консультация
Отправив заявку вы получите бесплатную консультацию по вопросам:
- проверка существуюших документов
- оценка сроков и затрат
- оценка индивидуальной ситуации